Les titres restaurant, appelés communément "tickets restaurant", sont un des avantages qu'une PME peut offrir à ses salariés si elle ne possède pas de lieu de restauration (cantine ou restaurant inter-entreprises). Il s'agit de titres de paiement qui permettent aux employés d'acheter les repas pris en dehors de l'entreprise.
Qui peut bénéficier des tickets restaurant ?
Tous les salariés employés à temps plein ont le droit aux tickets restaurant, du moment où ils sont mis en place dans l'entreprise : cadres et employés, en CDD ou en CDI, intérimaires, en présentiel ou en télétravail.
Toutefois, si l'entreprise souhaite donner accès aux chèques restaurant qu'à une partie de ses employés, c'est possible. Mais ceux qui n'y ont pas droit doivent avoir une compensation financière équivalente au montant du ticket restaurant pris en charge par l'entreprise.
A noter : les employés qui travaillent à temps partiel ou à mi-temps y ont droit que si la pause déjeuner est comprise dans leur planning de travail.
Quels sont les avantages des tickets restaurant pour l’entreprise ?
Pour la PME, les tickets restaurant présentent de nombreux avantages :
- Bénéficier d'une exonération de charges sociales et fiscales par salarié et par titre restaurant, sous conditions.
- Fidéliser ses salariés, en leur permettant d'acheter des repas équilibrés à moindre coût, et de donner un peu plus de pouvoir d'achat aux bas et moyens salaires.
- Offrir à ses employés la possibilité d'avoir un vraie pause déjeuner et de pouvoir se retrouver ensemble pour un moment de convivialité. De quoi souder les équipes d'une PME !
- Permettre aux PME de moins de 25 salariés de répondre à leur obligation de mise à disposition d'un emplacement pour la restauration quand elles n'ont pas de cuisine ou de restaurant d'entreprise.
Quels sont les avantages des tickets restaurant pour les salariés ?
Pour les employés, les tickets restaurants sont également très avantageux. ils offrent :
- Un gain financier : une partie de leur coût (de 50% à 60%) est prise en charge par la société
- Une alternative à la cantine ou restaurant d'entreprise, qui permet de varier les lieux de restauration
- La possibilité de payer leur courses (uniquement les denrées alimentaires) avec. La plupart des enseignes alimentaires les acceptent.
Les tickets restaurant sont valables pendant toute l'année civile, et les deux premiers mois de l'année suivant l'émission du titre (janvier et février).
A noter que le ticket restaurant n'est pas une note de frais, il ne s'agit donc pas de rembourser un repas pris dans le cadre du travail.
Quel est le montant d’un ticket restaurant ?
C'est l'employeur qui décide du montant du ticket restaurant. Pour bénéficier des exonérations sociales, l'entreprise doit cependant participer à hauteur de 50 à 60 % de leur valeur, dans la limite de 6,50 euros en 2023.
Ainsi, par exemple, pour un titre restaurant d'une valeur de 8 euros, l'entreprise financera 4 à 4,80 euros, le reste sera retenu sur le salaire de l'employé. Concrètement, cela signifie qu'un repas payé avec ce ticket restaurant ne coûtera réellement que 3,20 à 4 euros au salarié.
Qui paie les tickets restaurants ?
Les tickets restaurants sont cofinancés par l'entreprise et l'employé. L'employeur commande les titres restaurant à la société émettrice de son choix. La part de l'employé, elle, est le plus souvent retirée directement sur sa fiche de salaire, mais il peut aussi payer son financement par chèque ou en espèces.
A combien de tickets restaurant un salarié a t-il le droit par mois ?
Les salariés ont droit à un ticket restaurant par jour réellement travaillé, à condition que la pause déjeuner soit comprise dans leur journée de travail. Leur nombre varie donc de mois en mois, selon les jours d'absence : arrêt maladie, RTT, jour de congés payés...
Les tickets restaurant ne peuvent pas se cumuler avec des indemnités de paniers repas, sauf dans le BTP, ni avec un restaurant d'entreprise ou inter-entreprises.
Un plafond d'utilisation de 25 euros par jour est à respecter (ce plafond a été relevé pour la dernière fois en octobre 2022).
Quels sont les organismes émetteurs de titres-restaurant ?
L'employeur achète les tickets restaurants (ou carte ou chèque déjeuner) aux sociétés émettrices : Edenred, Groupe Up, Natixis, Swile ou Sodexo.
Pourquoi s’aider d’un logiciel de gestion des congés et des absences pour calculer le nombre de tickets restaurant ?
La gestion des tickets restaurant n'est pas une chose facile pour le service des ressources humaines d'une entreprise. Les absences des salariés, prévues ou non (RTT, arrêts maladie, absences non-justifiées, jours de congés...), et le nombre de jours réellement travaillés dans le mois modifient le nombre de titres à donner à chaque employé.
Conséquence : les commandes à passer ne sont jamais les mêmes, les versements dus par la PME aux sociétés éditrices de ces titres restaurant varient, et la participation des salariés aussi. Il y a de quoi se perdre, et les salariés ne comprennent pas toujours pourquoi ils n'ont pas le même nombre de tickets restaurant tous les mois.
Voilà pourquoi choisir un logiciel de gestion des congés est une vraie solution pour gagner du temps et éviter les erreurs. Grâce à ce logiciel, les absences sont décomptées automatiquement et instantanément. Le salarié voit tous les mois les droits qui lui sont ouverts ainsi que sa part de participation soustraite de son salaire net. Pour la PME, elle sait exactement le nombre de carnets de tickets restaurant à commander mois par mois, sans erreur.