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Temps et activités

Logiciel de gestion des temps et des activités (GTA)

Gagnez du temps et évitez les erreurs grâce à un outil de suivi des temps de travail fiable et rapide. Permettez à vos collaborateurs d'enregistrer facilement leur temps de travail et leurs heures supplémentaires avec un logiciel GTA dédié.

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Plus de 7000 entreprises nous font déjà confiance. Pourquoi pas vous ?

Saisir son temps de travail d'où on veut, quand on veut

Ultra-simple d'utilisation, notre logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) vous fera définitivement oublier les feuilles de temps sur Excel. Dîtes au revoir aux tâches administratives!

- Enregistrement du temps de travail en un clic, depuis tout type d'appareil
- Annotation des périodes travaillées et affectation par projet
- Aperçu en temps réel. Outil accessible 24h/24 - 7j/7

FR Product page - TA 1
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Profitez des calculs des temps de travail automatiques

Répondez à l'obligation légale de l'enregistrement du temps de travail grâce à notre solution de gestion des temps. Fini les feuilles de temps papiers et les calculs manuels.

- Personnalisation des horaires de travail
- Calcul automatique du total des heures travaillées et des dépassements horaires
- Calcul du nombre de titres restaurant en fonction des jours travaillés le mois précédent

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Optez pour une gestion des temps de travail transparente

Le tableau des activités va devenir votre meilleur allié pour suivre en temps réel le temps de travail de chaque salarié.

-Aperçu des présences et absences du jour en un clin d'oeil
- Affichage des heures restantes à travailler via le minuteur automatique
-Validation des feuilles de temps par le supérieur hiérarchique possible

FR Product page - TA 3
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Un logiciel des temps pour prendre les bonnes décisions

Notre logiciel de GTA vous aide à améliorer la communication entre les services internes ainsi que la qualité des données.

- Exportation des données de gestion de la paie en un clic
- Suivi du temps passé par projet pour une meilleure performance et allocation des ressources
- Identification des problèmes internes grâce au suivi des heures supplémentaires et du temps de présence

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Un logiciel de GTA qui répond à vos besoins

Votre équipe va adorer notre logiciel de calcul des heures travaillées et vous apprécierez l'amélioration de la qualité des données. Il est de plus très facile à mettre en place.

  • Saisie rapide et facile
  • Ajout automatique des temps de travail
  • Tableau de bord transparent
  • Horaires de travail personnalisés
  • Pointeuse digitale
  • Calcul automatique des pauses
  • Calcul automatique des heures supplémentaires
  • Exportation des feuilles de temps
  • Application mobile pour un maximum de flexibilité

Simplifiez vos processus grâce à un logiciel RH

Gagnez du temps avec un logiciel de gestion des temps de travail !

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Des questions ? On y répond:

Comment les employés peuvent-ils enregistrer leur temps de travail ?

Les employés peuvent très facilement saisir leurs heures de travail depuis leur ordinateur ou smartphone. Ils ont le choix de rentrer leurs heures directement sur leur feuille de temps numérique ou alors d'utiliser leur pointeuse digitale. Une pré-saisie automatique des heures est également possible.

La gestion du temps de travail est-elle possible sur smartphone ?

La saisie des heures peut évidemment se faire depuis le smartphone de chaque employé. Un chef d'équipe peut aussi noter les heures d'un membre de son équipe depuis son téléphone.

Le suivi du temps passé par projet est-il disponible ? Existe-t-il des rapports ?

Oui. Quand un employé saisit ses heures, il peut spécifier sur quel projet il a consacré son temps de travail. kiwiHR génère en plus des rapports qui peuvent être facilement exportés et partagés.

Les chefs d'équipes peuvent-ils superviser les activités des employés au quotidien ?

En plus du suivi du temps passé par projet, les employés ont également la possibilité d'ajouter des notes à leurs feuilles de temps. Cela permet aux responsables d'équipes ou aux administrateurs d'avoir des informations complémentaires sur l'activité des employés.

Est-ce que le logiciel de calcul des temps de travail kiwiHR fournit un résumé quotidien des présences ?

Avec le tableau des activités, les responsables ont un aperçu quotidien de l'activité des employés. En un coup d'oeil, ils peuvent savoir qui est en poste, en télétravail, en congé ou absent. Ce tableau permet aussi de connaître les heures de travail des employés et de suivre en temps réel leurs activités.

Les heures supplémentaires sont-elles calculées automatiquement ?

Bien sûr ! Lorsque la fonction est activée, le calcul des heures supplémentaires se fait automatiquement. Le solde est affiché de manière journalière, hebdomadaire ou mensuelle.

Les feuilles de temps peuvent-elles être exportées ?

Oui. Le nombre d'heures travaillés ou d'absences, les jours fériés et éventuellement les heures supplémentaires et le nombre de titres restaurant apparaissent dans ce rapport. Vous pouvez personnaliser la période souhaitée pour chaque export.

Qui peut accéder aux feuilles de temps des employés ?

Sur KiwiHR il y a plusieurs niveaux d'accès : le propriétaire du compte, les administrateurs, les responsables d'équipe et les employés. Seul le propriétaire du compte et les administrateurs peuvent accéder aux feuilles de temps de tous les employés. Les responsables d'équipe ont une vue uniquement des heures des membres de leur équipe et les employés de leur propre feuille de temps.