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Notes de frais

Simplifiez la gestion des notes de frais de vos équipes

Offrez à vos équipes la possibilité de créer leurs notes de frais en ligne, télécharger leurs reçus et soumettre instantanément leurs dépenses pour validation. Le manager peut valider ou refuser la note de frais en un clic.

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Gérez les notes de frais en toute tranquillité

La gestion des notes de frais est vraiment facile avec kiwiHR : oubliez les demandes de validation manuelle ou les pertes de reçus. Tout se fait en ligne !

- Les employés saisissent eux-mêmes leurs notes de frais dans le système
- Téléchargement facile des reçus via smartphone
- Notes de frais archivées et consultables en ligne

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Validation rapide des notes de frais

Gagnez du temps dans le contrôle et la validation des dépenses. Les chefs d'équipe peuvent approuver ou refuser les notes de frais en un clic et ajouter des commentaires si besoin.

- Recevez une notification dès qu'une note de frais est en attente de validation
- Contrôlez les justificatifs en quelques secondes
- Validez les notes de frais en toute simplicité

Centralisation de toutes les notes de frais

Gérez toutes les notes de frais de vos employés dans un seul système. Profitez ainsi d'un archivage des factures et des justificatifs des dépenses.

- Accédez aux notes de frais en un rien de temps, de n'importe où
- Filtrez les informations par date, employé, catégorie, montant ou statut
- Exportez et partagez facilement les informations liées aux notes de frais

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Des fonctionnalités utiles pour faciliter votre gestion RH au quotidien

Les tâches administratives liées aux ressources humaines peuvent prendre jusqu'à 700 heures par an. L'automatisation de ces tâches vous fera gagner du temps et vous donnera une longueur d'avance sur vos concurrents. Commencez dès aujourd'hui et faites la différence !

  • Validations en un clic
  • Récapitulatif des notes de frais de l'entreprise
  • Dépenses classées par catégories
  • Tableau de bord automatisé
  • Récapitulatif des dépenses par employé
  • Notifications par email
  • Soumission des notes de frais en ligne
  • Accès 24h/24 et 7j/7
  • Export des données

Découvrez tous les avantages de notre module de gestion des notes de frais

Gagnez du temps en digitalisant la gestion des notes de frais