Logiciel de gestion des congés et absences

Notre logiciel s'adapte à tous vos besoins ! Les types de congés et absences peuvent être entièrement personnalisés (congés payés, RTT, congés sans solde, télétravail, récupérations, congés maladie, congés maternité...). Vous pouvez aussi attribuer aux employés différents régimes de congé (temps plein/ temps partiel, jours ouvrés / jours ouvrables) et déterminer les jours fériés selon leur zone géographique (région, pays).

Un aperçu des employés absents (types et durée) est affiché sur votre tableau de bord kiwiHR. Par ailleurs, chaque lundi matin, kiwiHR vous envoie un mail qui résume les évènements de la semaine à venir (absences / jours fériés / anniversaires / fins de période d'essai / fins d'emploi / arrivée d'un nouvel employé...). Nos différents rapports vous permettent aussi de filtrer les absences par date, statut et type.

Les administrateurs du compte ont accès aux données d'absence de tous les employés et les responsables d'équipe à ceux des membres de leur équipe. Les employés peuvent consulter à tout moment leur propre solde de congé et absence mise à jour en temps réel sur leur compte.

Toutes les données sont exportables en format CSV. Vous pouvez filrer ces informations par période et par type d'absence.

Bien sûr ! Chaque employé peut faire sa demande d'absence depuis son smartphone (Apple et Android). Il peut aussi laisser un commentaire et joindre un fichier à sa demande.

Oui, l'administrateur et le chef d'équipe peuvent faire une demande à la place d'un employé. Ce dernier est bien entendu notifié par mail.

L'employé peut joindre un document à sa demande d'absence sous les formats de fichiers courants (pdf, jpeg...). Cela peut-être par exemple une attestation médicale ou un justificatif de formation.

Le calendrier permet d'avoir une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle de toutes les absences avec un filtre par équipe. Le télétravail, les fins de période d'essai ou d'emploi sont également affichés. Vous pouvez par ailleurs synchroniser le calendrier kiwiHR avec celui de Google ou Outlook.

Oui. Il vous suffit d'assigner vos employés aux jours fériés correspondant à leur site de travail. Nous avons déjà répertorié tous les jours fériés par régions et pays. Vous pouvez même les personnaliser.