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Gestion des congés et absences

Logiciel de gestion des congés et absences

Facilitez la gestion des congés et des absences de vos collaborateurs : demande et validation en un clic, calendrier partagé, mise à jour automatique des soldes.

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La gestion des congés et absences n'a jamais été aussi facile

Dites adieu aux tableaux Excel, emails et questions récurrentes grâce à un self-service RH facile d'utilisation.

✓ Demandes de congés et d'absence soumises dans le logiciel en toute autonomie par l'employé
✓ Processus de validation rapide
✓ Notifications instantanées par email et dans kiwiHR

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https://www.tellent.com/hubfs/1636561614-absence-management-2-fr.avif

Un logiciel de gestion des congés en ligne personnalisable

Paramétrez kiwiHR en fonction des spécificités de votre entreprise et de vos ressources humaines.

✓ Types de congés et d'absences personnalisables : congés payés, télétravail, formation, congés parentaux, RTT...
✓ Règles personnalisables : report des congés non pris, récupération des heures supplémentaires...
✓ Calcul automatique des soldes prenant en compte les jours fériés de chaque pays ou région

Une gestion des absences ultra rapide

Organisez votre travail et validez plus aisément les demandes de congés grâce à la vue globale des absences de votre équipe.

✓ Planning des congés partagé pour tous les membres de l'équipe
✓ Notification quotidienne des absences, des congés à venir et des demandes en attente
✓ Décompte et mise à jour automatique des soldes de congés et absences pour chaque employé

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https://www.tellent.com/hubfs/1636561718-absence-management-4-fr.avif

Toutes les informations au même endroit

Facilement accessibles, toutes les informations sur les congés et absences de vos équipes sont stockées au même endroit.

✓ Récapitulatif des absences sur une période donnée
✓ Exportation du total des absences pris par l'employé
✓ Rapport sur le nombre de congés et absences pris par chaque employé

Un logiciel de congés en ligne conçu pour vous faciliter la vie

Facile d'utilisation et sécurisé, toutes vos équipes vont l'adorer ! Commencez à gagner du temps et à mieux gérer vos ressources humaines dès aujourd'hui.

  • Demande et validation des congés en un clic
  • Types d'absences personnalisables
  • Exportation des données de congés
  • Calcul automatique des soldes
  • Politique de congés personnalisable
  • Jours fériés personnalisables
  • Possibilité de validation automatique des absences
  • Calendrier partagé accessible par tous les collaborateurs
  • Application disponible sur mobile et tablette

Découvrez tous les avantages d'un logiciel RH

Gagnez du temps grâce à un logiciel de gestion des congés

Des questions ? On y répond

Puis-je paramétrer différents régimes et types de congé et absence ?

Notre logiciel s'adapte à tous vos besoins ! Les types de congés et absences peuvent être entièrement personnalisés (congés payés, RTT, congés sans solde, télétravail, récupérations, congés maladie, congés maternité...). Vous pouvez aussi attribuer aux employés différents régimes de congé (temps plein/ temps partiel, jours ouvrés / jours ouvrables) et déterminer les jours fériés selon leur zone géographique (région, pays).

Y a-t-il un résumé des absences ?

Un aperçu des employés absents (types et durée) est affiché sur votre tableau de bord kiwiHR. Par ailleurs, chaque lundi matin, kiwiHR vous envoie un mail qui résume les évènements de la semaine à venir (absences / jours fériés / anniversaires / fins de période d'essai / fins d'emploi / arrivée d'un nouvel employé...). Nos différents rapports vous permettent aussi de filtrer les absences par date, statut et type.

Qui a accès aux données sur les congés et les absences des collaborateurs ?

Les administrateurs du compte ont accès aux données d'absence de tous les employés et les responsables d'équipe à ceux des membres de leur équipe. Les employés peuvent consulter à tout moment leur propre solde de congé et absence mise à jour en temps réel sur leur compte.

Peut-on exporter toutes les données ?

Toutes les données sont exportables en format CSV. Vous pouvez filrer ces informations par période et par type d'absence.

Puis-je faire une demande d'absence sur smartphone ?

Bien sûr ! Chaque employé peut faire sa demande d'absence depuis son smartphone (Apple et Android). Il peut aussi laisser un commentaire et joindre un fichier à sa demande.

Est-ce que l'administrateur peut faire une demande à la place de l'employé ?

Oui, l'administrateur et le chef d'équipe peuvent faire une demande à la place d'un employé. Ce dernier est bien entendu notifié par mail.

Est-ce que l'employé peut joindre un document à sa demande d'absence ?

L'employé peut joindre un document à sa demande d'absence sous les formats de fichiers courants (pdf, jpeg...). Cela peut-être par exemple une attestation médicale ou un justificatif de formation.

Quels sont les avantages du calendrier kiwiHR ?

Le calendrier permet d'avoir une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle de toutes les absences avec un filtre par équipe. Le télétravail, les fins de période d'essai ou d'emploi sont également affichés. Vous pouvez par ailleurs synchroniser le calendrier kiwiHR avec celui de Google ou Outlook.

Les jours fériés sont-ils pris en compte ?

Oui. Il vous suffit d'assigner vos employés aux jours fériés correspondant à leur site de travail. Nous avons déjà répertorié tous les jours fériés par régions et pays. Vous pouvez même les personnaliser.