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Base de données du personnel

Gérez facilement votre base de données du personnel

Profitez des avantages d'un système centralisé et sécurisé. Grâce à notre portail RH numérique, réduisez votre charge de travail en laissant vos collaborateurs télécharger leurs documents RH et mettre à jour leurs données.

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Toutes les données du personnel au même endroit

Enfin une base de données du personnel centralisée ! Coordonnées, contrats, salaires... trouvez toutes les informations sur vos salariés en quelques clics.

✓ Accédez aux informations 24h/7j depuis n'importe où.
✓ Stockez vos documents RH en toute sécurité et sans limite de place dans un seul et même endroit.
✓ Laissez vos collaborateurs ajouter eux-mêmes leurs données. Grâce au self-service RH, les informations seront plus précises et vous gagnerez du temps !
✓ Faites connaissance avec vos collaborateurs grâce à l'annuaire de l'entreprise.

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https://www.tellent.com/hubfs/1636560416-people-system-2-fr.avif

Conformité et sécurité assurées

Soyez tranquillisé, notre logiciel RH stocke vos données RH en toute sécurité.

✓ Des droits d'accès clairs garantissent que seules les personnes autorisées puissent accéder aux données sensibles.
✓ Toutes les données sont enregistrées et stockées dans le respect du RGPD.
✓ Les données sont protégées par des normes de sécurité industrielle.

Meilleure expérience collaborateur

Améliorez l’expérience de vos collaborateurs dans l’enterprise en tirant profit de leur données.

✓ Préparez correctement les arrivées ou départs des employés grâce aux notifications envoyées par kiwiHR.
✓ Archivez les notes importantes dans le profil du collaborateur afin de préparer au mieux son prochain entretien d'évaluation.
✓ Mettez vos collaborateurs en avant au bon moment grâce aux rappels des dates clés.

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https://www.tellent.com/hubfs/1636560500-people-system-4-fr.avif

Analyse des données RH pour une meilleure gestion du personnel

Analysez votre gestion des ressources humaines en téléchargeant les rapports issus de la base de données du personnel.

✓ Visualisez les tendances en matière de fluctuation du personnel avec les rapports sur l'ancienneté, l'effectif et les embauches.
✓ Examinez les écarts de rémunération grâce à l'historique des salaires.
✓ Repérez d'un coup d'oeil les informations manquantes dans la base de données du personnel.

Une vue d'ensemble sur vos équipes

Facilitez la planification du personnel grâce à une meilleure compréhension de la structure de votre entreprise.

✓ L'organigramme vous offre une vue d'ensemble de toutes les équipes et de la structure d'entreprise.
✓ Dans notre logiciel RH, les responsabilités sont clairement définies afin que la structure d'entreprise puisse être clairement cartographiée.
✓ Grâce aux options de filtrage, vous pouvez toujours trouver la bonne personne à contacter.

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Stockez les données des employés dans un système RH sécurisé et conforme au RGPD

Plus de 1 000 équipes gagnent déjà du temps grâce à notre logiciel RH intuitif et collaboratif. Procurez à vos collaborateurs la transparence et l'autonomie dont ils ont besoin concernant leurs données.

  • Dossiers du personnel digitalisés
  • Base de données RH
  • Profil des collaborateurs
  • Annuaire des employés
  • Structure organisationelle claire
  • Accès controlés
  • Self-service RH
  • Conforme RGPD
  • Import et export de données

Découvrez tous les avantages d'un logiciel RH

Gagnez du temps avec une base de données du personnel centralisée

Des questions ? On y répond:

Est-il possible de stocker et partager des documents dans le profil des collaborateurs ?

Bien sûr ! Chaque employé peut télécharger des documents dans son dossier personnel. Le responsable d'équipe ou le manager RH peut aussi importer des documents dans le profil du collaborateur. Ces documents ne seront accessibles qu'en fonction des autorisations d'accès prédéfinies. Tous les types de fichiers courants tels que .pdf, .png, .doc, etc. sont pris en charge.

Est-ce que les collaborateurs peuvent ajouter ou modifier des informations dans leur profil ?

Oui. Grâce au self-service RH, les employés peuvent mettre à jour leur profil à tout moment. Le responsable RH peut alors gagner du temps pour se concentrer sur des tâches plus essentielles.

Peut-on importer et exporter les données du personnel ?

Absolument ! Les données peuvent être importées sur demande auprès du service client même pendant la phase de test gratuit de kiwiHR. Ainsi, la configuration et la migration des données sera encore plus facile et rapide. De la même manière, vous pouvez exporter les données des employés facilement et les partager si nécessaire.

Qui a accès à l'annuaire des collaborateurs ?

Tous les employés ont accès à l'annuaire de l'entreprise. Ils peuvent ainsi consulter "la carte de visite professionnelle" de leurs collègues (fonction, équipe, email et numéro de téléphone) depuis leur compte kiwiHR.

Comment savoir si toutes les données des salariés sont renseignées ?

En exportant le rapport sur les données des employés, vous pouvez rapidement identifier les informations manquantes et les ajouter pour vous conformer aux obligations légales.

Où sont stockées les données des collaborateurs ? Est-ce que kiwiHR est conforme RGPD ?

kiwiHR est bien entendu 100% conforme RGPD. Pour le stockage des données nous utilisons l'infrastructure AWS (Amazon Web Services) située à Francfort, en Allemagne. Plus d'informations sur notre logiciel RH sécurisé ici.

Mes données sont-elles effacées après la fin de ma période d'essai sur kiwiHR ?

Nous recueillons et stockons uniquement les informations nécessaires à la gestion du compte kiwiHR. À la fin de votre période d'essai, et si vous ne souscrivez pas dans une période de 30 jours, vos données sont effacées définitivement de nos serveurs.