Différence entre jours ouvrés et jours ouvrables
La grande différence entre jours ouvrés et jours ouvrables repose sur la comptabilisation du samedi comme jour de la semaine. Ainsi une semaine "jours ouvrables" dure du lundi au samedi (dimanche et jours fériés toujours exclus) alors qu'une semaine "jour ouvrés" dure du lundi au vendredi.
À noter :
Dans le cadre du régime en forfait jours, le nombre de jours travaillés est fixé annuellement, et le salarié est rémunéré en fonction de ce nombre de jours travaillés, sans tenir compte des heures effectuées.
Si le forfait jours est calculé en jours ouvrables, cela signifie que les samedis sont exclus du nombre de jours travaillés, ce qui peut avoir un impact sur le nombre de jours travaillés et donc sur la rémunération du salarié.
En revanche, si le forfait jours est calculé en jours ouvrés, les samedis sont inclus dans le nombre de jours travaillés, ce qui peut avoir un impact sur le nombre de jours travaillés et donc sur la rémunération du salarié.
Il est ainsi important de vérifier les règles applicables en matière de jours ouvrés et de jours ouvrables pour déterminer le nombre de jours travaillés dans le cadre du régime en forfait jours et ainsi éviter tout litige relatif à la rémunération.
Calcul des congés payés en jours ouvrés et en jours ouvrables
Il y a deux façons de calculer le nombre de jours de congés payés auxquels un salarié a droit : en jours ouvrés ou en jours ouvrables.
Jours ouvrés = 25 jours de congés
Les jours ouvrés comprennent tous les jours où l'entreprise est ouverte, même si le salarié ne travaille pas. Ainsi, si la société est fermée le week-end, le samedi et le dimanche ne seront pas comptés.
Le salarié a bien sûr droit à ses cinq semaines de congés payés, ce qui représente donc : 5 semaines x 5 jours ouvrés : 25 jours ouvrés de congés payés par an.
Ainsi, en jours ouvrés, l'employé acquiert chaque mois 2,08 jours de congés payés.
Jours ouvrables = 30 jours de congés
Les jours ouvrables comprennent tous les jours de la semaine, à l'exception du jour de repos obligatoire (le dimanche en règle générale) et les jours fériés. Soit du lundi au samedi. Ainsi, même si le salarié ne travaille que 5 jours par semaine et n'est pas présent dans l'entreprise le samedi, ce jour est quand même compté comme jour ouvrable.
L’employé dispose donc de 5 semaines x 6 jours ouvrables : 30 jours ouvrables de congés payés par an.
Ainsi, en jours ouvrables, le salarié acquiert 2,5 jours de congés payés par mois.
À noter que dans cette situation, 5 samedis doivent obligatoirement être décomptés dans l'année.
Quelle différence dans le calcul final des congés ?
Au final, il n’y a pas de différence. Tous les salariés à temps plein disposent de 5 semaines de congés payés. Si le système des jours ouvrables peut paraître plus profitable aux yeux des salariés, il ne l’est en réalité pas plus que celui des jours ouvrés. Dans les deux cas, les jours fériés ne sont pas comptés. Conclusion : le système des jours ouvrés est à recommander car il est plus facile à comprendre par tout le monde et évite les malentendus.
Et pour les salariés à temps partiel ?
Pour un salarié à temps partiel ou qui travaille en jours décalés, les choses se compliquent un peu.
Temps partiel et jours ouvrés
En jours ouvré, on compte à partir du premier jour où le salarié aurait dû travailler jusqu'au dernier jour ouvré avant sa reprise.
Ainsi, pour un salarié qui travaille du mardi au samedi et qui souhaite prendre une semaine entière, 5 jours lui seront décomptés, ceux pour lesquels il aurait dû être présent au sein de l'entreprise.
Pour une personne qui ne travaille que le jeudi et dont la société qui l'emploie est ouverte du lundi au vendredi, on décomptera également 5 jours ouvrés (le jeudi, vendredi, lundi, mardi, mercredi).
Temps partiel et jours ouvrables
Pour un salarié à temps partiel placé sous le régime des congés en jours ouvrables, il faut compter du premier jour ouvrable de l’entreprise au dernier jour ouvrable avant la reprise.
Ainsi pour un salarié qui travaille du mardi au samedi, et qui souhaite poser une semaine de congés, on décomptera 6 jours de congés : du lundi (même s'il n'est pas travaillé habituellement par le salarié) au lundi suivant.
Pour un salarié qui ne travaille en temps partiel que le jeudi, on lui décomptera également 6 jours, comme pour un salarié à temps plein.
Comment un logiciel RH peut-il aider ?
Le calcul des jours de congés est souvent source d'erreur pour les RH et responsables administratifs, surtout si, dans l'année, certains salariés ont été absents (pour d’autres raisons que des congés : voir notre article sur les différents types de congés), s'ils ont des jours de travail décalés ou s'ils sont à temps partiel. Sans parler des jours de RTT posés à la suite des jours de congés.
kiwiHR propose une solution simple pour la gestion des congés payés. Quelle que soit le régime choisi par l'entreprise (jours ouvrés ou jours ouvrables) et quelle que soit la spécificité des contrats des employés (temps plein ou à temps partiel), le logiciel RH permet d’automatiser ces calculs.
Le planning des congés partagés permet également d’avoir une vision d’ensemble sur les absences des salariés. Ce planning est mis à jour automatiquement dès qu’une demande de congé est validée. Le logiciel RH gère également le nombre de jours de RTT à prendre et ne compte pas les jours de congés dans les soldes.
Choisir kiwiHR comme logiciel de gestion des congés et absences, c'est donc simplifier les relations entre les collaborateurs, éviter les erreurs et surtout gagner du temps pour se concentrer sur d'autres missions.