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Zeiterfassung

Einfache Zeiterfassungs-Software

Mit unserer Zeiterfassungssoftware können Ihre Mitarbeiter*innen in Sekundenschnelle Arbeitszeiten erfassen. Durch die digitale Zeiterfassung werden Arbeitszeiten und Überstunden transparent dargestellt und automatisch berechnet – natürlich fehlerfrei. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts ist klar, es besteht eine Zeiterfassungspflicht in Deutschland. Erfüllen Sie diese Pflicht zur Arbeitszeiterfassung jetzt.

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Zeiterfassung ganz nach Ihren Bedürfnissen

Behalten Sie mit unserer Zeiterfassung immer und überall den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter*innen – rechtskonform und intuitiv.

✓ Richten Sie mit flexiblen Arbeitszeitmodellen ganz einfach alles individuell ein.
✓ Überstunden, Feiertage, Krankheits- und Urlaubstage werden zentral gesammelt und automatisch berechnet.
✓ Lassen Sie Stunden manuell oder automatisch erfassen.
✓ Durch Genehmigungsprozesse behalten Sie die Zeiten im Überblick und erfüllen so zu jeder Zeit die rechtlichen Vorgaben.

Alle Anwesenheiten auf einen Blick – immer und überall

Über das Timeboard haben Sie die Anwesenheiten aller Mitarbeiter*innen im Blick.

✓ Unser Timeboard zeigt Ihnen, wer bereits arbeitet und wer abwesend ist.
✓ Verbleibende und geleistete Stunden werden transparent in Echtzeit angezeigt.
✓ Die Stundenzettel stehen jederzeit und sicher für Sie zur Verfügung.

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Verstehen Sie Ihr Unternehmen und treffen Sie bessere Entscheidungen

Verbessern Sie die Kommunikation zwischen HR und Payroll sowie Ihre Datenqualität.

✓ Exportieren Sie alle relevanten Daten fehlerfrei mit nur einem Klick und senden Sie sie an Ihre Buchhaltung.
✓ Verbessern Sie mit den relevanten Informationen Ihre Personalplanung.
✓ Erkennen Sie Auffälligkeiten und Probleme schnell und rechtzeitig.

Sparen Sie Zeit und Geld mit einer digitalen Zeiterfassung

Tauschen Sie aufwendige Excel-Tabellen gegen eine Zeiterfassungssoftware. Ohne langes und teures Onboarding.

✓ Mitarbeiter*innen können Arbeitszeiten und Pausen per Smartphone oder Tablet selbst erfassen.
✓ Die Überstunden werden automatisch erfasst und berechnet.
✓ Die Implementierung dauert nur ein paar Stunden und ist für Sie kostenlos.

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Mit diesen Features haben Sie mehr Zeit für bedeutungsvollere Aufgaben

Ihr Team wird unsere benutzerfreundliche Software lieben. Sie werden die verbesserte Datenqualität lieben.

  • Schnelle und einfache Zeiterfassung
  • Kurze Implementierungsphase
  • Transparentes Dashboard
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Automatische Berechnung von Überstunden
  • Export für eine reibungslose Lohnbuchhaltung
  • Zeiterfassung per App
  • DSGVO konforme Datensicherheit
  • 14 Tage kostenlos testen

Zeiterfassungspflicht effizient managen

Zeiterfassung war noch nie so einfach

Häufig gestellte Fragen

Kann ich kiwiHR kostenlos testen?

Sie können kiwiHR 14 Tage kostenlos testen. In dieser Zeit können Sie Mitarbeiter*innen probeweise anlegen, das System einrichten und alle Funktionen ausprobieren. Bei Fragen steht Ihnen unser Support gerne zur Seite.

Was passiert mit meinen Daten, nachdem die Testphase abgeschlossen ist?

Sollten Sie sich für kiwiHR als Software entscheiden, werden Ihre Daten selbstverständlich übernommen. Sie müssen diese nicht noch einmal eingeben. Sollten Sie sich nach der Testphase gegen kiwiHR entscheiden, werden die Daten sicher gelöscht. Es bleiben keine Mitarbeiterdaten bei uns gespeichert.

Ist kiwiHR einfach einzurichten?

Ja. kiwiHR ist eine SaaS-Lösung und Sie benötigen kein spezielles Know how für die Einrichtung. Die Implementierung kann in wenigen Stunden erfolgen und während der gesamten Zeit steht Ihnen ein*e Ansprechpartner*in zur Verfügung. Außerdem ist die Implementierung komplett kostenlos für Sie. Das spart Ihnen mehrere Tausend Euro im Vergleich zu anderen Anbieter*innen.

Ist kiwiHR individuell auf mein Unternehmen anpassbar?

Sie können die kiwiHR-Software individuelle mit Ihrem Unternehmenslogo branden. Außerdem können Sie speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Zeitmodelle einrichten, um so Ihre Prozesse bestmöglich zu vereinfachen.

Kann ich meine Zeit über das Smartphone erfassen?

Ja, Sie können Ihre Arbeitszeit und Pausen über ihr Smartphone mithilfe des Online-Stundenzählers auf dem Dashboard erfassen. Stunden können aber auch manuell über die + Schaltfläche, die überall in der App zu sehen ist, eingetragen werden.

Werden Überstunden automatisch berechnet?

Na klar! Wenn die Funktion aktiviert ist, werden Überstunden automatisch berechnet. Darüber hinaus können Sie anhand der Bedürfnisse Ihres Unternehmens entscheiden, ob Sie die Überstundensalden auf täglicher oder monatlicher Basis berechnen möchten.

Können Mitarbeiter*innen die Zeit verfolgen, die sie für Projekte aufwenden? Gibt es dazu Berichte?

Ja, die Mitarbeiter*innen können ihre Zeitprotokolle jedem beliebigen Projekt zuordnen. Neben der Zeiterfassung für Projekte erstellt kiwiHR automatisch Berichte, die einfach exportiert und geteilt werden können.

Können Stundenzettel exportiert werden?

Stundenzettel können auf mehrere Arten exportiert werden. Manager*innen können die Stundenzettel ihrer Kolleg*innen einzeln exportieren oder die Anwesenheitslisten ihres Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum mit einem Klick exportieren. Mitarbeiter*innen können außerdem ihre individuellen Stundenzettel exportieren.

Wer hat Zugriff auf die Stundenzettel der Mitarbeiter*innen?

Bei kiwiHR gibt es mehrere Zugriffsebenen, darunter Kontoinhaberinnen, Admins, Teamleiter*innen und Mitarbeiter*innen. Mitarbeiter*innen können nur auf ihre individuellen Stundenzettel zugreifen, während Teamleiter*innen sowohl auf ihre individuellen Stundenzettel als auch die ihrer Teams zugreifen können. Nur der*die Kontoinhaber*in und die Admins haben Zugriff auf alle Stundenzettel.

Kann die Zeiterfassungspflicht für deutsche Unternehmen mit kiwiHR erfüllt werden?

Ja, kiwiHR stellt eine manipulationssichere und transparente Zeiterfassung zur Verfügung. Mit der Zeiterfassung von kiwiHR erfüllen Sie die Zeiterfassungspflicht einfach und sicher.

Warum sollte ich mich für kiwiHR entscheiden?

kiwiHR bietet Ihnen eine sehr einfache Lösung, um Ihre HR Prozesse zu digitaliseren und zu vereinfachen. Die Software ist intuitive und schnell implementiert.