NL
NL
Tijdregistratie

Kies voor een handig tijdsregistratie- en verlofsysteem

Bespaar tijd en voorkom fouten met een tijdregistratiesysteem dat voor iedereen werkt. Zorg dat werknemers zelf eenvoudig hun gewerkte uren kunnen bijhouden en geef ze toegang tot hun aanwezigheids- en overwerksaldi.

https://www.tellent.com/hubfs/time-attendance-hero.png
trustpilot
capterra
userchoice
getapp
1677850541-omr-watchlist-2023-2
cloud
1681200674-omr-top-rated-02-2023-1
https://www.tellent.com/hubfs/1644301055-time-attendance-2-en-1.avif

Houd je uren bij zonder gedoe.

Ruil onhandige spreadsheets in voor realtime aanwezigheidsregistratie die iedereen kan gebruiken zonder training.

✓ Registreer werkuren en pauzes met mobiele tijdregistratie
✓ Voeg notities en logboeken toe aan projecten voor inzicht in alle activiteiten.
✓ Geef werknemers toegang tot hun werkuren en overwerksaldi
✓ Met urenstaatvalidatie kun je werktijden nauwkeurig bijhouden en voldoe je aan alle wettelijke vereisten

Aanwezigheidsregistratie die voldoet aan je behoeften

Houd de werktijden van je werknemers bij, waar ze ook zijn en welke regels je ook hanteert. Je voldoet meteen aan alle voorschriften voor tijdregistratie.

✓ Pas werkroosters in één keer aan je eigen behoeften aan
✓ Overuren, feestdagen, ziekteverlof en meer worden automatisch toegevoegd
✓ Doe alles volledig automatisch met vooraf ingevulde urenstaten

1636544327-time-attendance-3-en
https://www.tellent.com/hubfs/1636544514-time-attendance-4-en.avif

Je favoriete tijdsregistratiedashboard

Het volgen van de werkuren en afwezigheid van je medewerkers is nog nooit zo makkelijk geweest. Met onze tijdsregistratiedashboard krijg je inzicht in alle data in realtime..

✓ In één oogopslag zien wie er heeft geklokt, op afstand werkt, afwezig is of een training volgt
✓ Managers en werknemers hebben een nauwkeurig aanwezigheidsoverzicht
✓ Alle aanwezigheidsgegevens staan goed georganiseerd op één plaats

Meer dan alleen inzicht in productiviteit

Krijg betere inzichten in de kwaliteit van je data en verbeter de communicatie tussen HR en Payroll, de work-life balance en meer.

✓ Exporteer aanwezigheidsoverzichten met één klik, deel ze en zorg voor een tijdige maandafsluiting
✓ Krijg inzicht in de productiviteit en activiteiten met tijdsregistratie voor projecten
✓ Houd presentie of absentie bij, of signaleer burn-outs voordat het te laat is

1636549188-time-attendance-1-de

Software voor tijdregistratie die aan al je behoeften voldoet

Met onze gebruiksvriendelijke HR-software kun je de tijdregistratie binnen je bedrijf stroomlijnen. Je werknemers kunnen er snel en eenvoudig mee aan de slag en je beschikt zelf over nauwkeurige gegevens!

  • Eenvoudige en snelle tijdregistratie
  • Automatische werktijdregistratie
  • Overzichtelijk tijdsregistratiedashboard
  • Aanpasbare werkroosters
  • Automatische berekening van overuren
  • Urenstaten exporteren voor een vlekkeloze payroll
  • Tijdregistratie voor mobiele apparaten
  • Automatische berekening van de pauzetijd
  • Urenstaten en overwerksaldi op de loonlijst

Ontdek hoe HR-software je processen kan vereenvoudigen

Bespaar tijd met geautomatiseerde oplossingen voor tijdregistratie

Veelgestelde vragen

Hoe kunnen werknemers hun tijd bijhouden?

Werknemers kunnen hun tijd op verschillende manieren bijhouden met kiwiHR. Ze kunnen hun werktijden handmatig invoeren op hun urenstaten of snel klokken via het dashboard. Het dashboard is toegankelijk vanaf alle apparaten, inclusief smartphones.

Kan ik mijn tijd bijhouden op mijn mobiel?

Ja, je kunt tijd en pauzes bijhouden via je mobiel met de online klok die toegankelijk is op het dashboard of door je tijd handmatig in te voeren via de +-knop die je overal in de app vindt. Werknemers kunnen hun werkrooster ook opslaan als automatisch ingevulde urenstaten zijn ingeschakeld. Dit betekent dat urenstaten automatisch worden ingevuld op basis van hun normale werkrooster.

Kunnen mijn werknemers bijhouden hoeveel tijd ze aan projecten besteden? Kan ik zelf rapportages maken?

Ja, werknemers kunnen hun geregistreerde tijden toewijzen aan een bepaald project. Naast het bijhouden van tijdsregistratie voor projecten, genereert kiwiHR automatisch rapportages die gemakkelijk kunnen worden geëxporteerd en gedeeld.

Kunnen managers toezicht houden op de activiteiten van werknemers?

Werknemers kunnen hun tijdsregistratie voor projecten bijhouden en daarnaast notities toevoegen aan hun geregistreerde tijden, waardoor managers snel een overzicht krijgen op het bedrijfsdashboard. Hier kun je zien waaraan werknemers hun tijd besteden.

Biedt kiwiHR een dagelijks aanwezigheidsoverzicht?

Ja, via het bedrijfsdashboard zijn managers snel op de hoogte over de dagelijkse activiteiten binnen hun bedrijf, inclusief wie er heeft geklokt, wie er op afstand werkt en wie er afwezig is door ziekte, training of andere soorten verlof.

Worden overuren automatisch berekend?

Jazeker! Als je dit hebt ingeschakeld, worden de overuren automatisch berekend. Bovendien kun je aan de hand van de behoeften van je bedrijf beslissen om overwerksaldi op dagelijkse of maandelijkse basis te berekenen.

Kunnen urenstaten worden geëxporteerd??

Ja, dat kan. Urenstaten kunnen eenvoudig en op meerdere manieren worden geëxporteerd. Managers kunnen de urenstaten van collega's afzonderlijk exporteren of met één klik de aanwezigheid binnen het bedrijf over een bepaalde periode exporteren. Werknemers kunnen zelf overigens ook hun eigen urenstaten exporteren.

Wie heeft er toegang tot de urenstaten van werknemers?

kiwiHR beschikt over meerdere toegangsniveaus, waaronder accounteigenaars, administrators, teammanagers en werknemers. Werknemers hebben alleen toegang tot hun eigen urenstaten, terwijl teammanagers toegang hebben tot hun eigen urenstaten en die van teamleden. Alleen accounteigenaars en administrators hebben toegang tot de urenstaten van alle werknemers..