NL
NL
Werknemersdatabase

Alles wat je nodig hebt in één HR-database

Geen gedoe meer met papieren dossiers. Sla al je werknemersgegevens veilig op in één veilig HR-portaal en maak gemakkelijk aanpassingen!.

//26141060.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/26141060/raw_assets/public/Tellent_Theme_V2/images/kiwihr-images/kiwiHR-image.png

Alle essentiële werknemersgegevens in één database.

Alles wat je nodig hebt, van persoonlijke en HR-gegevens van werknemers tot documenten, vind je nu bij elkaar in één database

✓ Alle persoonlijke en HR-gegevens veilig opgeslagen op één plek
✓ Maak het jezelf gemakkelijk en sla documenten op in digitale personeelsdossiers
✓ Bespaar tijd doordat mensen zelf hun eigen gegevens kunnen invullen en bijhouden
✓ Mensen zijn geen nummer meer, dankzij moderne personeelsdossiers

1636544853-people-system-1-en
https://www.tellent.com/hubfs/1636544955-people-system-3-en.avif

Leg de focus weer op je werknemers

Mensen komen weer op de eerste plaats, dankzij minder administratieve taken. Je hebt een overzicht van de volledige employee journey van je werknemers, waardoor je ze in elke fase kunt bijstaan, langer aan boord kunt houden en de employer branding intern en extern verbetert.

✓ Stel begindata in zodat je nieuwe werknemers goed kunt onthalen
✓ Ontvang feedback van werknemers via vertrouwelijke notities
✓ Doe wat leuks voor ze bij jubilea of met verjaardagen

Ken je bedrijf door en door

Dankzij rapportages kun je op ieder moment dingen veranderen om ervoor te zorgen dat werknemers tevreden zijn en blijven, een correct salaris krijgen of om trends te identificeren op het gebied van werving of verloop.

✓ Plan evenementen, onboarding en offboarding van tevoren dankzij rapportages over senioriteit, het aantal werknemers en nieuwe werknemers
✓ Voorkom een loonkloof en bied concurrerende salarissen dankzij payrollgeschiedenis
✓ Vind ontbrekende gegevens in één oogopslag en houd je HR-gegevens actueel

1636545046-people-system-4-en
https://www.tellent.com/hubfs/1636545090-people-system-2-en.avif

Bewaar je data veilig en in lijn met de wet.

Je hoeft je geen zorgen meer te maken over de bescherming van je meest waardevolle bezit, je werknemers. Dankzij kiwiHR blijven je HR-gegevens vertrouwelijk en veilig en voldoe je aan de AVG.

✓ Voorkom met toegangsbeheer dat gegevens in de verkeerde handen vallen
✓ Je voldoet aan de regelgeving en we beschermen je gegevens conform de AVG
✓ Je gegevens worden goed beschermd dankzij eersteklas beveiliging

Hou een overzicht van je teams bij

Inzicht in teamstructuren en functies helpt je bij je strategische personeelsplanning.

✓ Het organogram biedt je een overzicht van alle teams en structuren in het bedrijf.
✓ In onze HR-software worden functies duidelijk weergegeven, zodat bedrijfsstructuren perfect in kaart kunnen worden gebracht.
✓ Dankzij eenvoudige filteropties vind je altijd de juiste contactpersoon.

1694164755-org-chart_en

Alle werknemersinformatie in een beveiligde database

Dankzij onze gebruiksvriendelijke software voor het beheer van werknemersinformatie ben je een stuk minder tijd kwijt aan HR-taken. Je werknemers kunnen hun HR-gegevens zelf beheren, waardoor ze altijd nauwkeurig en up-to-date zijn en je bespaart ook nog eens een hoop tijd!

  • Digitale personeelsdossiers
  • Werknemersoverzicht
  • Zelfbediening voor werknemers
  • HR-database
  • Heldere organisatiestructuur
  • AVG-conform
  • Werknemersprofielen
  • Toegangsbeheer
  • Gegevensimport en -export

Ontdek hoe HR-software je processen kan vereenvoudigen

Je hoeft je geen zorgen meer te maken over HR-compliance

Veelgestelde vragen

Kan ik documenten opslaan en delen met mijn werknemers?

Uiteraard! Zowel werknemers als managers kunnen documenten uploaden naar hun digitale personeelsdossier. Deze documenten zijn alleen toegankelijk voor de manager en de werknemer zelf. Alle gangbare bestandstypen zoals .pdf, .png, .doc en meer worden ondersteund.

Mogen werknemers gegevens aan hun profiel toevoegen of wijzigen?

Werknemers mogen hun persoonlijke en HR-gegevens invoeren of bijwerken via hun digitale personeelsdossier. Dankzij deze selfservicefunctie kunnen managers het bijhouden van gegevens uitbesteden en zich richten op taken die meer waarde toevoegen.

Kan ik gegevens van werknemers importeren en exporteren?

Jazeker! Gegevens kunnen zelfs tijdens de proefperiode worden geïmporteerd, zodat je later nog sneller gegevens kunt migreren naar kiwiHR. Bovendien kun je, indien nodig, de gegevens van werknemers eenvoudig exporteren en delen.

Wie heeft er toegang tot de werknemerslijst?

Alle werknemers hebben toegang tot de werknemerslijst. Zo kunnen mensen eenvoudig contact leggen of de juiste persoon opzoeken en telefonisch of per mail contact opnemen, gewoon vanuit kiwiHR.

Hoe kan ik ervoor zorgen dat alle gegevens compleet zijn in kiwiHR?

Managers kunnen met behulp van rapportages over werknemersgegevens ontbrekende gegevens snel opsporen en exporteren, en vervolgens werknemers vragen hun persoonlijke gegevens zelf toe te voegen. Zo weet je zeker dat je HR-compliance in orde is.

Waar worden de gegevens opgeslagen? Voldoet kiwiHR aan de AVG?

KiwiHR gebruikt de infrastructuur van Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt, Duitsland. We slaan de gegevens alleen op bij zorgvuldig geselecteerde en betrouwbare partners. In kiwiHR kun je gebruikersrollen toewijzen om de toegang tot gevoelige informatie uit te breiden of te beperken, en documenten vertrouwelijk te houden. Meer informatie over onze beveiliging en naleving van de AVG vind je hier.

Hoe worden mijn gegevens gebruikt tijdens en na de proefperiode??

Wij verzamelen en bewaren alleen de noodzakelijke informatie om je kiwiHR-account op te zetten en om werknemers en bedrijfsprocessen te beheren. Als er na afloop van de proefperiode binnen 30 dagen geen abonnement is geactiveerd, worden alle opgeslagen gegevens permanent verwijderd.