Einfache Urlaubsverwaltung für KMU

Sie können KiwiHR 14 Tage kostenlos testen. In dieser Zeit können Sie Mitarbeiter*innen probeweise anlegen, das System einrichten und alle Funktionen ausprobieren. Bei Fragen steht Ihnen unser Support gerne zur Seite.

Sollten Sie sich für KiwiHR als Software entscheiden, werden Ihre Daten selbstverständlich übernommen. Sie müssen diese nicht noch einmal eingeben. Sollten Sie sich nach der Testphase gegen KiwiHR entscheiden, werden die Daten sicher gelöscht. Es bleiben keine Mitarbeiterdaten bei uns gespeichert.

Ja. KiwiHR ist eine Saas-Lösung und Sie benötigen kein spezielles Know how für die Einrichtung. Die Implementierung kann in wenigen Stunden erfolgen und während der gesamten Zeit steht Ihnen ein Ansprechpartner zur Verfügung. Außerdem ist die Implementierung komplett kostenlos für Sie. Das spart Ihnen mehrere Tausend Euro im Vergleich zu anderen Anbietern.

Unsere Urlaubsplaner Software passt sich Ihren Bedürfnissen an. Entsprechend können die Abwesenheiten personalisiert werden - von der Festlegung von Urlaubsgrenzen bis zur Erstellung Ihrer eigenen Abwesenheitsarten. Außerdem können Sie Mitarbeiter*innen verschiedenen Abwesenheitsregelungen und Standorten zuweisen. So gewähren Sie ihnen die richtigen Feiertage, legen fest, wieviel Anspruch ihnen von jeder Abwesenheitsart zusteht und können den jährlichen Urlaubsübertrag, Rückstellungen und mehr anpassen.

Ja, KiwiHR sammelt alle erfassten Abwesenheiten und sendet wöchentliche Zusammenfassungen einschließlich der geplanten Abwesenheiten und anderer wichtiger Ereignisse für die kommende Woche. Zusätzlich dazu erhalten Manager dank der Slack-Integration eine tägliche Abwesenheitsübersicht direkt über Slack. Zu guter Letzt werden alle erfassten Abwesenheiten in KiwiHR gespeichert und können nach Abwesenheitsart, Monat oder Jahresurlaub gefiltert werden.

KiwiHR arbeitet mit rollenabhängigen Zugriffsberechtigungen. Entsprechend können Administrator*innen auf die Abwesenheiten aller Mitarbeiter*innen zugreifen, Teammanager*innen hingegen haben Zugriff auf die ihrer Teams und Mitarbeiter*innen können nur auf ihre eigenen Datensätze zugreifen.

Ja, monatliche Abwesenheiten können von Managern mit einem Klick aus denAbwesenheitskonten exportiert werden. Außerdem können Manager die Daten, diesie exportieren möchten, in unserem Online Urlaubsplaner nach Abwesenheitsart filtern.

Ja, Mitarbeiter*innen können in Sekundenschnelle Urlaub über die KiwiHR Mobile Web-App beantragen. Manager können für sich selbst und für andere Urlaub beantragen.

Nicht nur Manager*innen können Urlaub für Mitarbeiter*innen beantragen, sondern auch Teammanager*innen für ihre Teams

Ja, Mitarbeiter*innen können jedes beliebige Dokument in den geläufigsten Formaten anhängen. Sei es ein Flugticket oder ein Ausbildungsplan – sie können ihrem Urlaubsantrag so ziemlich alles beifügen.

Der Kalender umfasst geplante Abwesenheiten, Home Office Pläne, Beschäftigungsdaten wie Beginn, Beendigung sowie Ende der Probezeit und natürlich Feiertage für die verschiedenen Unternehmensstandorte. Sie können den Kalender außerdem mit ihren bevorzugten externen Kalendern wie iCal, Google Calendar oder Outlook Calendar synchronisieren.

Natürlich! Alle gesetzlichen Feiertage werden bei den Abwesenheitsregelungen von Mitarbeiter*innen je nach Standort berücksichtigt. Außerdem können Manager*innen festlegen, ob ein Feiertag gewährt wird und sogar ihre eigenen Feiertage hinzufügen.