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Abwesenheitsmanagement

Einfache Urlaubsverwaltung für KMU

Urlaub mit nur einem Klick beantragen und genehmigen. Urlaubssalden werden automatisch berechnet und ein gemeinsamer Kalender erleichtert die Planung. Vergessen Sie aufwendige Excel-Tabellen! Mit kiwiHR by Tellent, sparen Sie Zeit und Nerven durch die Optimierung Ihrer HR-Prozesse. Heute testen – morgen zufrieden sein!

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Das ideale Abwesenheitsmanagement, um Ihr HR auf das nächste Level zu heben

Dank unserer Employee Self Service Funktion, erhalten Ihre Mitarbeiter*innen mehr Kontrolle über Ihre Daten. Das bedeutet: mehr Zeit für Sie und eine bessere Datenqualität.

  • Urlaub in Sekundenschnelle beantragen und genehmigen
  • Anpassbare Abwesenheitsarten
  • Zugriff auch über Smartphone
  • Automatische Genehmigung von Abwesenheiten
  • Regionale und individuelle Feiertage
  • Automatische Berechnung der Urlaubsansprüche
  • Übersichtlicher Unternehmenskalender
  • Export von Jahresurlaubsdaten
  • Personalisierbare Abwesenheitsrichtlinien

Lieben Sie Ihren Urlaubsplaner ebenso wie Ihren Urlaub

Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und lernen Sie uns kennen.

Urlaubsverwaltung war noch nie so einfach

Verabschieden Sie sich von Tabellen, E-Mails und wiederkehrenden Fragen dank des einfachen Employee Self Services (ESS).

✓ Abwesenheitsanträge sind für jede*n Mitarbeiter*innen immer und überall zugänglich.
✓ Schneller Genehmigungsprozess.
✓ Dank unseres schnellen und intuitiven Benachrichtigungssystems sind alle Beteiligten immer auf dem neusten Stand.

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Verwalten Sie Abwesenheiten nach Ihren Bedürfnissen

Sie können unsere Software einfach und individuell konfigurieren.

✓ Personalisierbare Abwesenheitsarten (Home Office, Schulung, Elternzeit).
✓ Egal ob Urlaubsrückstellungen, Resturlaub oder Freizeitausgleich, wir kümmern uns darum.
✓ Regionale Feiertage werden automatisch in den Urlaubsanspruch mit eingerechnet.

Alle Urlaube im Blick

Verhindern Sie Personalmangel und erkennen Sie auf Anhieb, ob es Überschneidungen mit anderen Kolleg*innen gibt.

✓ Mehr Transparenz dank geteilter Unternehmenskalender.
✓ Übersicht über Abwesenheiten, kommende Urlaube und ausstehende Anfragen.
✓ Behalten Sie immer den Überblick über die Urlaubssalden der einzelnen Mitarbeiter*innen.

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Alle Informationen an einem Ort

Egal, welcher Aufgabe Sie gerade nachgehen – KiwiHR by Tellent ist Ihre go-to Plattform, um alle Daten schnell zu finden und zu teilen.

✓ Abwesenheiten werden übersichtlich im Lohnabrechnungs-Modul angezeigt.
✓ Mit unseren Berichten sehen Sie auf einen Blick, ob Ihre Mitarbeiter*innen den ihnen zustehenden Urlaub nutzen.
✓ Exportieren Sie Urlaubssalden mit einem Klick.

Haben Sie noch Fragen zu unserem Abwesenheitsmanagement?

Wir erklären Ihnen alles Wissenswerte zum Tool in nur 30 Minuten

Häufig gestellte Fragen

Kann ich KiwiHR by Tellent kostenlos testen?

Sie können KiwiHR 14 Tage kostenlos testen. In dieser Zeit können Sie Mitarbeiter*innen probeweise anlegen, das System einrichten und alle Funktionen ausprobieren. Bei Fragen steht Ihnen unser Support gerne zur Seite.

Was passiert mit den Daten, nachdem die Testphase abgeschlossen ist?

Sollten Sie sich für KiwiHR als Software entscheiden, werden Ihre Daten selbstverständlich übernommen. Sie müssen diese nicht noch einmal eingeben. Sollten Sie sich nach der Testphase gegen KiwiHR entscheiden, werden die Daten sicher gelöscht. Es bleiben keine Mitarbeiterdaten bei uns gespeichert.

Ist KiwiHR einfach einzurichten?

Ja. KiwiHR ist eine Saas-Lösung und Sie benötigen kein spezielles Know how für die Einrichtung. Die Implementierung kann in wenigen Stunden erfolgen und während der gesamten Zeit steht Ihnen ein Ansprechpartner zur Verfügung. Außerdem ist die Implementierung komplett kostenlos für Sie. Das spart Ihnen mehrere Tausend Euro im Vergleich zu anderen Anbietern.

Können eigene Abwesenheitsarten erstellt werden? Können unterschiedliche Abwesenheitsregelungen konfiguriert werden?

Unsere Urlaubsplaner Software passt sich Ihren Bedürfnissen an. Entsprechend können die Abwesenheiten personalisiert werden - von der Festlegung von Urlaubsgrenzen bis zur Erstellung Ihrer eigenen Abwesenheitsarten. Außerdem können Sie Mitarbeiter*innen verschiedenen Abwesenheitsregelungen und Standorten zuweisen. So gewähren Sie ihnen die richtigen Feiertage, legen fest, wieviel Anspruch ihnen von jeder Abwesenheitsart zusteht und können den jährlichen Urlaubsübertrag, Rückstellungen und mehr anpassen.

Stellt KiwiHR eine Abwesenheitsübersicht zur Verfügung?

Ja, KiwiHR sammelt alle erfassten Abwesenheiten und sendet wöchentliche Zusammenfassungen einschließlich der geplanten Abwesenheiten und anderer wichtiger Ereignisse für die kommende Woche. Zusätzlich dazu erhalten Manager dank der Slack-Integration eine tägliche Abwesenheitsübersicht direkt über Slack. Zu guter Letzt werden alle erfassten Abwesenheiten in KiwiHR gespeichert und können nach Abwesenheitsart, Monat oder Jahresurlaub gefiltert werden.

Wer hat Zugriff auf die erfassten Abwesenheiten?

KiwiHR arbeitet mit rollenabhängigen Zugriffsberechtigungen. Entsprechend können Administrator*innen auf die Abwesenheiten aller Mitarbeiter*innen zugreifen, Teammanager*innen hingegen haben Zugriff auf die ihrer Teams und Mitarbeiter*innen können nur auf ihre eigenen Datensätze zugreifen.

Können monatliche Abwesenheiten exportiert werden?

Ja, monatliche Abwesenheiten können von Managern mit einem Klick aus denAbwesenheitskonten exportiert werden. Außerdem können Manager die Daten, diesie exportieren möchten, in unserem Online Urlaubsplaner nach Abwesenheitsart filtern.

Kann man Urlaub mit dem Handy beantragen?

Ja, Mitarbeiter*innen können in Sekundenschnelle Urlaub über die KiwiHR Mobile Web-App beantragen. Manager können für sich selbst und für andere Urlaub beantragen.

Kann ein Manager für eine*n Mitarbeiter*in Urlaub beantragen?

Nicht nur Manager*innen können Urlaub für Mitarbeiter*innen beantragen, sondern auch Teammanager*innen für ihre Teams

Kann ein*e Mitarbeiter*in einem Urlaubsantrag ein Dokument beifügen?

Ja, Mitarbeiter*innen können jedes beliebige Dokument in den geläufigsten Formaten anhängen. Sei es ein Flugticket oder ein Ausbildungsplan – sie können ihrem Urlaubsantrag so ziemlich alles beifügen.

Was beinhaltet der KiwiHR Kalender?

Der Kalender umfasst geplante Abwesenheiten, Home Office Pläne, Beschäftigungsdaten wie Beginn, Beendigung sowie Ende der Probezeit und natürlich Feiertage für die verschiedenen Unternehmensstandorte. Sie können den Kalender außerdem mit ihren bevorzugten externen Kalendern wie iCal, Google Calendar oder Outlook Calendar synchronisieren.

Werden Feiertage automatisch berechnet?

Natürlich! Alle gesetzlichen Feiertage werden bei den Abwesenheitsregelungen von Mitarbeiter*innen je nach Standort berücksichtigt. Außerdem können Manager*innen festlegen, ob ein Feiertag gewährt wird und sogar ihre eigenen Feiertage hinzufügen.