NL
NL
Verlofmanagement

Plannen zonder stress met verlofmanagement software

Verlof plannen gaat heel eenvoudig met kiwiHR. Iedereen kan nu verlof aanvragen en beheren met slechts één klik. Automatisch bijgewerkte verlofsaldi en een duidelijk afwezigheidsoverzicht maken het inplannen van verlof een fluitje van een cent.

https://www.tellent.com/hubfs/absence-management-image.png

Verlof inplannen voelt als vakantie

Iedereen houdt van vakantie, dus waarom voelt de vakantieplanning dan zo anders? Creëer nu een stressvrije ervaring voor iedereen.

✓ Delegeer het werk en laat mensen zelf ✓ Keur verlofaanvragen met één klik goed of doe dit automatisch
✓ Geen vertragingen meer dankzij notificaties voor managers en werknemers

//26141060.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/26141060/raw_assets/public/Tellent_Theme_V2/images/kiwihr-images/kiwihr-1.png

Verlofbeleid aanpassen wanneer je wilt

Elke werknemer zit in een andere levensfase en ons verlofsysteem kan hierop inspelen. Pas het jaarlijkse verlofbeleid aan met flexibele regels en houd alles nauwkeurig bij..

✓ Razendsnel verlofbeleid aanpassen of aanmaken voor meerdere mensen
✓ Wij doen de berekeningen voor je, of het nu gaat om opgebouwde vakantiedagen of verlofuren
✓ Onze verlofgegevens kloppen perfect dankzij automatische berekeningen, inclusief feestdagen

Alle absenties in één oogopslag

Plan meer van tevoren, ontdek overlappende vakanties, voorkom knelpunten en bied iedereen een transparant overzicht, of het nu gaat om de vakanties van het team of om hun eigen verlofsaldo.

✓ Zorg voor meer transparantie met een gesynchroniseerde bedrijfsagenda
✓ Mis nooit meer iets dankzij een complete agenda - verlof, vakantie, werken op afstand
✓ Schep duidelijkheid met transparante regels en verlofoverzichten

//26141060.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/26141060/raw_assets/public/Tellent_Theme_V2/images/kiwihr-images/kiwihr-1.png

Verlofoverzichten altijd bij de hand

Of je nu je payroll wilt voorbereiden of meer wilt weten over de vakanties en de huidige balans tussen werk en privé binnen je bedrijf: alle informatie die je nodig hebt, kun je nu gemakkelijk vinden en delen.

✓ Houd alle typen betaald verlof bij en zet de payroll klaar
✓ Controleer met verlofrapportages of werknemers hun vakantiedagen opnemen
✓ Exporteer verlofrapportages met één klik en deel ze gemakkelijk met anderen

Software voor verlofmanagement die aan al je behoeften voldoet

Stroomlijn het verlofmanagement binnen je bedrijf met onze gebruiksvriendelijke software. Het is eenvoudig in gebruik en je bespaart een hoop tijd!

  • Met één klik verlof aanvragen en goedkeuren
  • Automatische goedkeuringen
  • Transparante bedrijfsagenda
  • Aanpasbare verloftypen
  • Feestdagen en aanpassingen op maat
  • Exporteren van verlofgegevens
  • Mobiel verlof aanvragen en goedkeuren
  • Automatische berekening van opgebouwde verlofdagen
  • Duidelijke regels met aanpasbaar verlofbeleid

Ontdek hoe HR-sfotware je processen kan vereenvoudigen

Maak vakantieplannen net zo leuk als de vakantie zelf Maak vakantieplannen net zo leuk als de vakantie zelf

Veelgestelde vragen

Kan ik verschillende verloftypen instellen? Kan ik verschillende vormen van verlofbeleid instellen?

Onze verlofmanagementsoftware kan volledig op maat worden gemaakt. Je kunt verloftypen aanpassen aan je behoeften, van het definiëren van limieten tot het maken van je eigen verloftypen. Bovendien kun je werknemers aan verschillende soorten verlofbeleid en locaties toewijzen, zodat je altijd de juiste feestdagen kunt toekennen, bepalen hoeveel ze van elk verloftype krijgen, de overdracht en opbouw van verlof en nog veel meer aanpassen.

Beschikt kiwiHR over een verlofoverzicht?

Ja, kiwiHR verzamelt verlofgegevens en stuurt wekelijks een briefing met geplande afwezigheden voor de komende week en andere belangrijke gebeurtenissen. En dankzij de Slack-integratie krijgen managers een dagelijks absentieoverzicht in Slack. Tenslotte worden alle verlofgegevens bijgehouden in kiwiHR, waar je ze kunt filteren op verloftype, maandelijkse of jaarlijkse verlofperiode.

Wie heeft er toegang tot de verlofgegevens?

kiwiHR werkt met rolgebaseerde toegang. Daarom hebben accountbeheerders toegang tot alle verlofgegevens, teammanagers kunnen bij de gegevens van hun teamleden en werknemers kunnen alleen bij hun eigen gegevens.

Kunnen de maandelijkse verlofgegevens worden geëxporteerd?

Ja, managers kunnen maandelijkse verlofgegevens met één klik exporteren. Bovendien kunnen managers de te exporteren informatie filteren op verloftype.

Kan ik verlof aanvragen met mijn mobiel?

Jazeker! Werknemers kunnen razendsnel verlof aanvragen via de mobiele app van kiwiHR. Managers kunnen daarnaast voor zichzelf en anderen verlof aanvragen.

Kan een manager verlof aanvragen namens een werknemer?

Ja, dat kan! Managers kunnen verlof aanvragen namens werknemers, maar ook teammanagers kunnen dit doen voor hun teamleden.

Kan een werknemer een document toevoegen aan een verlofaanvraag?

Ja, werknemers kunnen documenten in de meest gangbare formaten bijvoegen. Of het nu gaat om een medische verklaring, vliegtickets of trainingsschema's, ze kunnen vrijwel alles toevoegen aan hun verlofaanvraag.

Welke functies bevat de agenda van kiwiHR?

De agenda bevat toekomstige geplande absenties, schema’s voor werken op afstand, gegevens over dienstverbanden en natuurlijk feestdagen voor de verschillende bedrijfslocaties. Je kunt de agenda ook exporteren of synchroniseren met je favoriete externe agenda zoals iCal, Google Calendar of Outlook Calendar.

Worden feestdagen automatisch meegerekend?

Natuurlijk! Alle feestdagen worden opgenomen in het verlofbeleid van werknemers die zijn toegewezen aan een specifieke locatie. Bovendien kunnen managers bepalen of een feestdag wordt meegerekend of niet, en zelf ook feestdagen toevoegen.