Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Tellent im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt. 

Sofern nicht anders angegeben, ist Recruitee B.V. der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. 

1. Personenbezogene Daten von Website-Besuchern

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Tellent personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Tellent-Websites besuchen. Die personenbezogenen Daten der Besucher werden für folgende Zwecke erhoben und verwendet:

Zweck

Kategorien personenbezogener Daten 

Der Betrieb der Tellent-Websites

  • Browser- und Internet-Metadaten

Überwachung der Leistung der Tellent-Websites

  • Browser- und Internet-Metadaten
  • Nutzungsmuster der Tellent-Websites

Unterstützung der Geschäftstätigkeit von Tellent, einschließlich Vertrieb und Marketing

  • Browser- und Internet-Metadaten
  • Nutzungsmuster der Tellent-Websites

Verbesserung und Optimierung der Tellent-Websites und Tellent-Dienste

  • Browser- und Internet-Metadaten
  • Nutzungsmuster der Tellent-Websites


Tellent und seine Partner verwenden Cookies für alle in diesem Absatz genannten Zwecke. Weitere Informationen über Tellent-Cookies finden Sie in den Cookie-Einwilligungsbannern auf den Tellent-Websites.

Tellent stützt sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten für die in diesem Absatz aufgeführten Zwecke auf berechtigte Interessen. Diese berechtigten Interessen entsprechen den Zwecken, für die Tellent personenbezogene Daten verarbeitet. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des „Betriebs der Tellent-Websites“ ist beispielsweise auch „der Betrieb der Tellent-Websites“. Die in diesem Absatz genannten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

2. Verwendung der personenbezogenen Daten der Nutzer für die Geschäftstätigkeit von Tellent

Tellent verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer für folgende Geschäftszwecke:

Zweck

Kategorien personenbezogener Daten 

Abrechnung und Verwaltung von Tellent

  • Name und Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail und Telefonnummer
  • Berufsbezeichnung und Organisation
  • Rechnungsdetails

Strategische Entscheidungen von Tellent (z. B. auf welche Dienste die Ressourcen des Unternehmens konzentriert werden sollen)

  • Feedback zu Tellent-Diensten
  • Nutzungsmuster der SaaS-Produkte
  • Inhalt der Kommunikation mit den Vertriebs- und Marketingteams von Tellent

Vertrieb und Marketing von Tellent-Diensten

  • Name und Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail und Telefonnummer
  • Berufsbezeichnung und Organisation
  • Inhalt der Kommunikation mit den Vertriebs- und Marketingteams von Tellent
  • Browser- und Internet-Metadaten
  • Nutzungsmuster der SaaS-Produkte

Verbesserung der Tellent-Dienste

  • Name und Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail und Telefonnummer
  • Berufsbezeichnung und Organisation
  • Browser- und Internet-Metadaten
  • Nutzungsmuster der SaaS-Produkte
  • Feedback zu Tellent-Diensten

Überwachung des Zustands und der Leistung der Tellent Services

  • Benutzername, Name und E-Mail
  • Organisation
  • Browser- und Internet-Metadaten
  • Nutzungsmuster der SaaS-Produkte

Kundenbetreuung und Kundenerfolg für die KiwiHR-Anwendung, die Javelo-Anwendung und die Recruitee-Anwendung

  • Name und Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail und Telefonnummer
  • Berufsbezeichnung und Organisation
  • Browser- und Internet-Metadaten
  • Nutzungsmuster der SaaS-Produkte
  • Kundensupport und Erfolgskommunikation für SaaS-Produkte

Um den Nutzern zu ermöglichen, sich mit einem einzigen Anmeldedatensatz bei allen SaaS-Produkten anzumelden

  • Benutzername und E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Authentifizierungstoken und -schlüssel


Tellent stützt sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten für die in diesem Absatz aufgeführten Zwecke auf berechtigte Interessen. Diese berechtigten Interessen entsprechen den Zwecken, für die Tellent personenbezogene Daten verarbeitet. Tellent löscht die personenbezogenen Daten der Nutzer, nachdem die mit den personenbezogenen Daten verbundenen Dienstleistungen beendet wurden und die personenbezogenen Daten nicht mehr für einen der in diesem Absatz aufgeführten Zwecke benötigt werden. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

Unternehmen, die zu Tellent und ihren Tochtergesellschaften gehören, können personenbezogene Daten erhalten, die für Abrechnungs- und Verwaltungszwecke von Tellent verarbeitet werden, soweit dies für ihre eigenen Abrechnungs- und Verwaltungszwecke erforderlich ist.

3. Die Bereitstellung der Recruitee-Anwendung durch Tellent für Nutzer

Dieser Absatz gilt nur für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern der Recruitee-Anwendung, für die Tellent verantwortlich ist. Unsere Kunden sind für einige der anderen Verarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit der Bewerbung verantwortlich, z. B. für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern und Empfehlern. Weitere Informationen zu dieser Trennung der Verantwortlichkeiten finden sich unter Absatz 12.

Tellent verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer für folgende Zwecke:

Zweck

Kategorien personenbezogener Daten

Bereitstellung der Recruitee-Anwendung

  • Benutzername und Passwort
  • Aktivitäten in der Recruitee-Anwendung
  • Browser- und Internet-Metadaten
  • Sonstige in die Recruitee-Anwendung eingegebene oder mit ihr synchronisierte personenbezogene Daten

Tellent stützt sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten für die in diesem Absatz aufgeführten Zwecke auf berechtigte Interessen. Diese berechtigten Interessen entsprechen den Zwecken, für die Tellent personenbezogene Daten verarbeitet. Der Kunde und/oder Nutzer entscheidet in erster Linie über die Aufbewahrungsdauer aller personenbezogenen Daten, deren Aufbewahrung er über die Recruitee-Anwendung steuern oder für die er gemäß den Vereinbarungen zwischen dem Kunden und Tellent Anweisungen erteilen kann. Tellent löscht die in diesem Absatz aufgeführten personenbezogenen Daten, nachdem die mit den personenbezogenen Daten verbundenen Dienstleistungen beendet wurden und die personenbezogenen Daten nicht mehr für einen der in diesem Absatz aufgeführten Zwecke benötigt werden. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

Die Verwendung von Informationen, die Tellent über die Google APIs erhält, und die Weitergabe dieser Informationen an andere Anwendungen unterliegen den Datenschutzbestimmungen für Google API-Dienste, einschließlich der eingeschränkten Nutzungsbedingungen. Die Informationen aus den Google-APIs umfassen Informationen aus jedem Gmail- oder Google Kalender-Konto, das ein Nutzer mit der Recruitee-Anwendung verbindet. Tellent wird keine Informationen aus dem Gmail- oder Google-Kalender-Konto eines Nutzers für andere Zwecke als die Bereitstellung der Recruitee-Anwendung verwenden.

4. Newsletter, Webinare/Veranstaltungen und Demos

Tellent kann auch personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die sich für den Erhalt eines Tellent-Newsletters, einer Tellent-Produktdemonstration, eines Tellent-Webinars/einer Tellent-Veranstaltung registrieren/anfordern oder von einem Tellent-Geschäftspartner kontaktiert werden, um mehr über die Produkte und Dienstleistungen dieses Geschäftspartners zu erfahren. In solchen Fällen kann Tellent personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

Zweck

Kategorien personenbezogener Daten

Anwesenheit und/oder Teilnahme des Registranten an der Produktdemonstration und/oder dem Webinar/der Veranstaltung, für die sich der Registrant angemeldet hat

  • Name
  • Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer
  • Berufsbezeichnung und Organisation

Versand eines Newsletters, für den sich der Registrant angemeldet hat

  • Name
  • Berufsbezeichnung und Organisation
  • E-Mail-Adresse

Vertrieb und Marketing von Tellent-Diensten

  • Name
  • Berufsbezeichnung und Organisation
  • Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer
  • Inhalt der Kommunikation mit den Vertriebs- und Marketingteams von Tellent

Verbesserung der Dienste und Prozesse von Tellent auf der Grundlage Ihres Feedbacks

  • Name
  • Berufsbezeichnung und Organisation
  • Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer
  • Inhalt der Kommunikation mit den Vertriebs- und Marketingteams von Tellent

Strategische Entscheidungen von Tellent (z. B. auf welche Dienste und Geschäftspartner die Ressourcen des Unternehmens konzentriert werden sollen)

  • Name
  • Berufsbezeichnung und Organisation
  • Die Produkte und Dienstleistungen, an denen Sie Interesse gezeigt haben

Auf Wunsch stellen wir den Kontakt zu einem Tellent-Partner her, damit Sie mehr über dessen Produkte und Dienstleistungen erfahren können.

  • Name
  • Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer
  • Berufsbezeichnung und Organisation
  • Die Produkte und Dienstleistungen, an denen Sie Interesse gezeigt haben

Gegebenenfalls wird Tellent Sie um Ihre Zustimmung zu dieser Verarbeitung bitten. In anderen Fällen stützt sich Tellent auf berechtigte Interessen, um personenbezogene Daten für die oben beschriebenen Zwecke zu verarbeiten. Diese berechtigten Interessen entsprechen den Zwecken, für die Tellent personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten, die für die in diesem Absatz beschriebene Verarbeitung gespeichert werden, werden gelöscht, wenn sie für die in diesem Absatz beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

5. Sonstiges

Tellent kann personenbezogene Daten auch verarbeiten, um Ansprüche oder Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung seiner Dienste zu untersuchen oder beizulegen, um geltende Gesetze, Vorschriften oder Vereinbarungen einzuhalten oder um auf rechtliche Verfahren oder behördliche Anfragen, einschließlich Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, zu reagieren. Tellent beruft sich auf die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung als Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um geltende rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Ansonsten beruft sich Tellent auf seine berechtigten Interessen als Rechtsgrundlage für die Durchführung der oben genannten Aktivitäten, da diese für die Zwecke der berechtigten Interessen von Tellent bei der Untersuchung und Beantwortung von Ansprüchen und Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste von Tellent erforderlich sind.

Darüber hinaus kann Tellent Ihre personenbezogenen Daten auf andere Weise als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben erhalten. In diesen Fällen werden Sie über die Einzelheiten einer solchen Verarbeitung durch andere Mittel als diese Datenschutzerklärung informiert. Bitte beachten Sie, dass Sie sich jederzeit an Tellent wenden können, wenn Tellent Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Rechte auszuüben, z. B. um zu erfahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ihre Rechte gemäß dem Datenschutzgesetz sind in Absatz 14 unten beschrieben.

6. Soziale Medien und verbreitete Inhalte

Tellent kann die Dienste seiner Partner in Anspruch nehmen, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben oder Ihnen Inhalte zur Verfügung zu stellen. Beispielsweise können wir Ihnen Artikel über unsere Facebook-Seite zur Verfügung stellen. Die von den Partnern von Tellent angebotenen Dienste können auch von Tellent und seinen Partnern genutzt werden, um personenbezogene Daten zu verarbeiten oder Cookies auf Ihrem Gerät zu platzieren, und zwar für folgende Zwecke:

Zweck

Kategorien personenbezogener Daten 

Vertrieb und Marketing von Tellent-Diensten

  • Social-Media-Profil
  • Eindeutige Kennungen für soziale Medien
  • Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse)

Verbesserung unseres Produkts und der Benutzererfahrung

Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden in sozialen Medien

Tellent kann auch öffentliche Beiträge in sozialen Medien verarbeiten, um über Aktivitäten in sozialen Medien in Bezug auf seine Geschäftstätigkeit auf dem Laufenden zu bleiben und darauf zu reagieren.

Gegebenenfalls wird Tellent Ihre Zustimmung zur Verarbeitung einholen. In anderen Fällen stützt sich Tellent auf berechtigte Interessen an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke. Diese berechtigten Interessen entsprechen den Zwecken, für die Tellent personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten, die für die in diesem Absatz 6 beschriebene Verarbeitung gespeichert werden, werden gelöscht, wenn sie für die in diesem Absatz 6 beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

7. Werbung

Die folgenden Unternehmen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu Marketing- und Vertriebszwecken, damit Tellent Ihnen Tellent-Anzeigen auf Websites und Anwendungen Dritter anzeigen kann: Facebook, G2, Google, LinkedIn, Microsoft (Bing), Twitter, Quora, Oath (Yahoo), Reddit und Outbrain. Zu diesen Zwecken werden eindeutige Kennungen (mit Hilfe von Cookies), Kontaktinformationen und der Browserverlauf verarbeitet. Auf den folgenden Seiten können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprechen:

http://optout.aboutads.info/ (Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft, Twitter, Oath und Outbrain)

https://www.g2.com/static/cookie_policy (G2)

https://www.quora.com/optout (Quora)

https://www.reddit.com/personalization/ (Reddit)

8. E-Mails und andere Mitteilungen

Tellent kann Ihnen E-Mails mit Informationen über Tellent-Dienste oder andere Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten, zusenden. E-Mails werden nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung versandt, es sei denn, Sie haben sich für Dienste von Tellent registriert. Wenn Sie sich für einen Dienst von Tellent registrieren, können Sie E-Mails über verwandte Dienste erhalten oder um Ihnen dabei zu helfen, unsere Dienste optimal zu nutzen. Sie können sich per E-Mail an uns wenden, um den Erhalt von E-Mails abzubestellen, oder die Links zum Abbestellen verwenden, die in den E-Mails enthalten sind, die wir Ihnen zusenden.

Die Kommunikation zwischen Ihnen und Tellent, einschließlich Chats, E-Mails, Telefongespräche und private Nachrichten, kann gespeichert werden, um unsere Kommunikation zu verbessern und in Zukunft darauf Bezug zu nehmen. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

9. Bewerber für Tellent-Stellen (careers.tellent.com)

Dieser Abschnitt gilt für Bewerber auf Stellen bei Tellent, die auf unserer Karriere-Website (careers.tellent.com) ausgeschrieben sind, sowie für alle anderen Bewerber oder potenziellen Bewerber auf Stellen bei Tellent. Unsere Kunden haben separate Datenschutzerklärungen für ihre Rekrutierungsaktivitäten, und solche Rekrutierungsaktivitäten werden von dieser Datenschutzerklärung nicht abgedeckt.

Tellent kann Ihre personenbezogenen Daten zu Rekrutierungszwecken auf eine der folgenden drei Arten erfassen:

  1. Sie bewerben sich um eine Stelle bei Tellent: Wenn Sie sich um eine Stelle bei Tellent bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um den gesamten Bewerbungsprozess auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Personalrekrutierung zu erleichtern. Ihre Daten werden von Tellent bis zu 37 Tage aufbewahrt. Diese Frist kann um 37 Tage nach unserer letzten E-Mail-Korrespondenz mit Ihnen verlängert werden, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens nicht gelöscht werden. Wenn Sie damit einverstanden sind, kann Tellent Ihr Profil in seinem Talentpool speichern, um Sie über zukünftige Möglichkeiten zu informieren und Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Besetzung offener Stellen bei Tellent zu verarbeiten. 
  2. Wir finden Sie über öffentlich zugängliche Ressourcen: Tellent kann auf der Grundlage seiner berechtigten Rekrutierungsinteressen öffentlich zugängliche Ressourcen wie LinkedIn durchsuchen, um Kandidaten mit den Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen zu finden, die den Personalanforderungen von Tellent entsprechen. Wenn Tellent der Ansicht ist, dass Sie für die Personalanforderungen von Tellent in Frage kommen, wird Tellent Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sie zu kontaktieren und Ihre Einwilligung einzuholen, um Sie mit offenen Stellen bei Tellent in Verbindung zu bringen und um Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Einstellung für offene Stellen bei Tellent zu verarbeiten. Wird die Einwilligung nicht erteilt, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 37 Tagen nach ihrer Erhebung automatisch gelöscht. Wir werden Sie nur dann kontaktieren, wenn Sie eingewilligt haben und die geltenden Gesetze uns dazu verpflichten.

  3. Jemand hat Sie empfohlen: Jemand, der Sie kennt, kann Sie an uns verweisen, weil er der Meinung ist, dass Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen dem Personalbedarf von Tellent entsprechen. Wenn wir Ihre Kontaktdaten erhalten und feststellen, dass Sie gut zu uns passen, werden wir Sie auf der Grundlage unserer berechtigten Rekrutierungsinteressen kontaktieren und Sie um Ihr Einverständnis bitten, Sie mit offenen Stellen bei Tellent in Verbindung zu bringen und Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Einstellung für offene Stellen bei Tellent zu verarbeiten. Wird die Einwilligung nicht erteilt, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 37 Tagen nach ihrer Erhebung automatisch gelöscht. Wir werden Sie nur dann kontaktieren, wenn Sie eingewilligt haben und die geltenden Gesetze uns dazu verpflichten.

Die folgenden personenbezogenen Daten können für ein Bewerbungsverfahren oder andere Rekrutierungsaktivitäten verarbeitet werden:

  • Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns über unser Bewerbungsformular zur Verfügung stellen oder die wir während des Rekrutierungsverfahrens erfassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
    • Kontaktdaten wie vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
    • Bild, Anschreiben, Lebenslauf und LinkedIn-Profil
    • Für welche Stelle Sie sich im Einstellungsverfahren befinden
    • Status, Notizen, Bewertungen und Planungen zu einem Sie betreffenden Rekrutierungsverfahren
    • E-Mail- und SMS-Kommunikation

Nach europäischem Datenschutzrecht sind wir verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass die Nichtangabe personenbezogener Daten in Ihrer Bewerbung Sie gegenüber anderen Bewerbern, die sich um dieselbe Stelle bewerben, benachteiligen kann. Tellent kann Ihre persönlichen Daten an einzelne Tellent-Unternehmen weitergeben, sobald eine Einstellungsentscheidung getroffen wurde, damit die Einstellung durch dieses Unternehmen erfolgen kann.

10. Weitere Empfänger personenbezogener Daten     

Wir können personenbezogene Daten weitergeben:

  1. An Sympa auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses; für administrative, betriebliche, Rekrutierungs-, technische und/oder Marketingzwecke;
  2. an relevante Dritte im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion, wie z. B. einer Umstrukturierung, einer Fusion, einem Verkauf, einem Joint Venture, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer sonstigen Verfügung über unser gesamtes Geschäft, unsere Vermögenswerte oder Aktien (einschließlich in Verbindung mit einem Insolvenz- oder ähnlichen Verfahren);
  3. an einen unserer Geschäftspartner auf Ihre Anfrage hin, um mehr über dessen Produkte und/oder Dienstleistungen zu erfahren;
  4. an Finanz-, Steuer-, Rechts- und Strategieberater, um rechtliche, buchhalterische und Compliance-Beratung für Tellent zu erhalten und Ratschläge zur Geschäfts- und Produktstrategie von Tellent einzuholen; und
  5. aus rechtlichen Gründen oder im Falle eines Rechtsstreits mit relevanten Dritten, wie z. B. Finanz-, Steuer-, Rechts- und Strategieberatern für Beratungszwecke und/oder Strafverfolgungs- und anderen Regierungsbehörden, falls erforderlich.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Sympa weitergeben, wird Sympa Ihnen nur Marketingmitteilungen über Produkte oder Dienstleistungen zusenden, die denen ähnlich sind, die wir unseren Kunden anbieten, oder die für Ihre Rolle in Ihrem Unternehmen relevant sind. Zur Klarstellung: Personenbezogene Daten, die wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, geben wir nicht an Sympa oder andere Dritte weiter, es sei denn, wir werden von unseren Kunden dazu beauftragt. Die Datenschutzerklärung von Sympa finden Sie hier: https://www.sympa.com/privacy-policy/ 

11. Cookie-Berechtigungen

Wenn Sie unsere Websites zum ersten Mal besuchen, werden Ihnen unsere Tools für die Zustimmung zu Cookies angezeigt. Mit diesen Tools können Sie wählen, ob Sie Cookies akzeptieren möchten, für die gemäß den Datenschutzbestimmungen Ihre Zustimmung erforderlich ist. Tellent respektiert Ihre Entscheidungen. Sie können unsere Cookies auch in Ihrem Webbrowser deaktivieren oder löschen.

12. Verantwortlichkeit von Tellent und Verantwortlichkeit der Kunden

In vielen Fällen verarbeitet Tellent personenbezogene Daten als Dienstleistung für Kunden seiner SaaS-Produkte. In diesen Fällen ist der Kunde für die verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich. Im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Kunde der Verantwortliche und eines der Unternehmen von Tellent der Auftragsverarbeiter. Diese Datenschutzerklärung beschreibt (nur) die Verarbeitung personenbezogener Daten, für die Tellent der Verantwortliche ist. Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Kunden finden Sie in den Datenschutzerklärungen unserer Kunden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen unserer Kunden zu lesen, bevor Sie ihnen personenbezogene Daten übermitteln.

Die anderen Abschnitte dieser Datenschutzerklärung enthalten detaillierte Informationen über die Verarbeitung, für die Tellent verantwortlich ist. Eine vereinfachte Übersicht über die Verantwortlichen finden Sie in der folgenden Matrix:

 

Personenbezogene Daten von Nutzern der Recruitee-Anwendung

Personenbezogene Daten von Bewerbern, die von der Recruitee-Anwendung verarbeitet werden

Personenbezogene Daten von Empfehlern, die von der Recruitee-Anwendung verarbeitet werden

Personenbezogene Daten, die von der Javelo-Anwendung verarbeitet werden

Personenbezogene Daten, die von der KiwiHR-Anwendung verarbeitet werden

Bereitstellung der Funktionalität der Anwendung

Tellent

Kunden

Kunden

Kunden

Kunden

Rechnungstellung, Verwaltung, Vertrieb, strategische Entscheidungsfindung und Marketing der Tellent-Gruppe

Tellent

Nicht für diesen Zweck verwendet

Nicht für diesen Zweck verwendet

Tellent

Tellent

Kundenbetreuung und Kundenerfolg für die Anwendung

Tellent

Kunden

Kunden

Tellent

Tellent

Überprüfung des Zustands und der Leistung der Anwendung

Tellent

Kunden

Kunden

Tellent

Tellent

Verbesserung der Anwendung

Tellent

Kunden

Kunden

Tellent

Tellent

13. Übermittlung außerhalb der Europäischen Union

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter der Verantwortung von Tellent kann die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (z. B. in die Vereinigten Staaten von Amerika und nach Großbritannien) beinhalten. In solchen Fällen bleibt Tellent immer der Verantwortliche. In Ermangelung von Angemessenheitsbeschlüssen (wie der Datenschutz-Grundverordnung und dem Angemessenheitsbeschluss des Vereinigten Königreichs) verwendet Tellent Standardvertragsklauseln zur Verwendung zwischen dem Verantwortlichen und dem Verantwortlichen (Modul 1) und zwischen dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter (Modul 2) als Rechtsgrundlage für seine solche Übermittlung. Bitte beachten Sie, dass Tellent als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten, die es im Auftrag seiner Kunden verarbeitet, niemals außerhalb der Europäischen Union übermittelt, es sei denn, der Kunde hat Tellent dazu beauftragt. Für weitere Informationen zur Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union wenden Sie sich bitte an uns. 

14. Ihre Rechte, Wünsche oder Fragen

Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich gerne an uns wenden. Sie können sich auch an uns wenden, um Ihre Rechte nach dem europäischen Datenschutzrecht wahrzunehmen. Diese Rechte umfassen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Es gibt Fälle, in denen wir ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer Daten haben. Unser berechtigtes Interesse hängt davon ab, wofür wir Ihre Daten verwenden, und wir erläutern oben, worin dieses Interesse besteht und wie es sich auf die von uns durchgeführte Verarbeitung bezieht. Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben wir – wie vom Datenschutzgesetz vorgeschrieben – eine Abwägungsprüfung durchgeführt, um unsere Interessen zu dokumentieren, die Auswirkungen der Verarbeitung auf die Personen zu berücksichtigen und zu bestimmen, ob die Interessen der Personen unsere Interessen an der Verarbeitung überwiegen. Weitere Informationen zu dieser Abwägungsprüfung erhalten Sie von info@tellent.com

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder anderweitig Anfragen oder Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an: info@tellent.com

Wenn Ihre Bedenken nicht ausgeräumt werden können, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland, in dem Land, in dem Sie arbeiten, oder in dem Land, in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat, zu beschweren. Wenn Sie in der EU ansässig sind, finden Sie hier die Kontaktdaten Ihrer lokalen Datenschutzbehörde.

15. Aktualisierungen dieser Erklärung

Tellent kann diese Erklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten. Tellent empfiehlt, regelmäßig zu überprüfen, ob diese Erklärung überarbeitet wurde. Soweit möglich, wird Tellent die Nutzer jedoch über wesentliche oder signifikante Änderungen durch Benachrichtigungen im In-App-Live-Chat oder per E-Mail informieren. Dienste Dritter, auf die über Links in den Diensten zugegriffen werden kann, unterliegen nicht dieser Erklärung.

16. Identität und Anschrift von Tellent

Die Kontaktdaten von Tellent lauten wie folgt.

Post: Tellent, Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande, zu Händen des Datenschutzbeauftragten.

E-Mail: info@tellent.com 

17. Begriffsbestimmungen

Die folgenden Begriffe haben in dieser Datenschutzerklärung die folgende Bedeutung:

„Verbundenes Unternehmen“: Jedes Unternehmen, das Tellent kontrolliert, von Tellent kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle mit Tellent steht (wobei „Kontrolle“ den direkten oder indirekten Besitz von mindestens fünfzig Prozent (50 %) des Eigentums oder der Stimmrechte bedeutet);

„Browser- und Internet-Metadaten“: die Metadaten der Anfragen und Antworten, die von Ihrem Gerät an Tellent und von Tellent an Ihr Gerät gesendet werden: Zeit, Header, ungefährer Standort, Gerät, Browser, eindeutige Kennungen wie IP-Adresse und Referrer;

„Kandidaten“: jeder Bewerber, potenzielle Bewerber, Kandidat oder potenzielle Kandidat für eine Stelle bei einem unserer Kunden oder Besucher einer Karriereseite eines Kunden von Tellent;

„Karriereseite“: eine Website, die von einer Organisation zur Anwerbung von Talenten genutzt wird, z. B. zur Veröffentlichung von Stellenangeboten und zur Bereitstellung von Bewerbungsformularen;

„Kunden“: zahlende und nicht zahlende Kunden von Tellent für seine SaaS-Produkte;

„Javelo-Anwendung“: die unter der Marke „Javelo“ vermarktete SaaS-Lösung für das Leistungsmanagement;

„KiwiHR-Anwendung“: die unter der Marke „KiwiHR“ vermarktete SaaS-Lösung für das Personalmanagement;

„Recruitee-Anwendung“: die unter der Marke „Recruitee“ vermarktete SaaS-Lösung für die Talentakquise;

„Empfehler“: jede Person, die eine Empfehlungsseite eines Tellent-Kunden besucht oder eine Empfehlung für einen Kandidaten über die SaaS-Produkte abgibt;

„SaaS“: Software as a Service;

„SaaS-Produkte“: die Recruitee-Anwendung, die KiwiHR-Anwendung und die Javelo-Anwendung;

„Tellent“: Recruitee B.V., Recruitee GmbH, Recruitee Inc., Recruitee Sp. Z o.o., Teamrise SAS, YooniQ solutions GmbH, YooniQ solutions Sp. Z o.o. und ihre Tochtergesellschaften;

„Tellent-Dienste“: alle von Tellent bereitgestellten Dienste;

„Tellent-Websites“: https://www.recruitee.com, https://recruitee.com, https://www.javelo.io, https://javelo.io, https://www.kiwihr.com, https://kiwihr.com, https://www.tellent.com, https://tellent.com, https://marketplace.recruitee.com, https://marketplace.tellent.com, https://services.tellent.com, https://feedback.recruitee.com and https://careers.tellent.com

„Nutzungsmuster“: Protokolle und Statistiken darüber, welche Seiten, Funktionen, Schaltflächen, Links und Formulare Sie wann verwendet haben;

„Nutzer“: alle Personen mit personalisierten Zugriffsrechten auf die SaaS-Produkte, mit Ausnahme von Empfehlern und Kandidaten;

„Besucher“: jeder, der die Tellent-Websites besucht.

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