Savez-vous qu’un décret de la Cour de Justice de l’Union Européenne datant de mai 2019 ordonne aux Etats membres d’imposer aux entreprises la mise en place obligatoire d’un suivi du temps de travail journalier ?
Êtes-vous vous prêt à vous mettre en conformité ? Avez-vous un système en place ?
Bonne nouvelle ! Il n'est pas trop tard pour commencer. Notre modèle gratuit de feuille de temps Excel va vous accompagner pour mettre cette procédure en place, en douceur et sans stress. Vous pourrez ainsi continuer à vous concentrer sur des missions plus stratégiques pour votre entreprise.
La feuille de temps pour assurer le suivi du temps de travail
Une feuille de temps permet de noter les heures de travail sur un support papier ou numérique. On retrouve ainsi les informations suivantes inscrites sur ce document : les heures travaillées, les pauses, les absences... C'est un document indispensable pour le service des Ressources Humaines.
Pourquoi demander aux salariés de remplir une feuille de temps ?
Le calcul des salaires
Raison la plus évidente. Mise à part les contrats cadres au forfait, la plupart des salariés ont leur salaire directement calculé sur un nombre d’heures de travail, qu’il soit journalier, hebdomadaire ou mensuel. Certains contrats se calculent même en fonction d’un volume d’heures annuel à effectuer.
Le calcul des heures supplémentaires
Sans feuilles de temps, badgeuse ou logiciel RH de suivi des temps et des activités, impossible de calculer les heures supplémentaires classiques, ni leur dépassement de quota qui donne droit un repos compensateur.
La valorisation du temps de travail
S’assurer que les personnes effectuent leurs heures est important. L’employeur et l’employé ont passé un contrat et le salarié s’est engagé à travailler tant d’heures pour son entreprise. En même temps, en cas de dépassement, les fameuses heures supplémentaires ou heures de nuit, week-end (...), il est aussi juste que l’employeur soit informé afin d’offrir une compensation financière, des heures de récupération ou des jours de congés à son salarié.
La mesure de la productivité
Afin d’employer efficacement le temps passé sur certaines tâches il est intéressant de mesurer la productivité d’un salarié en calculant le nombre d'heures effectuées sur une tâche précise, une mission ou un projet.
Avec le modèle gratuit de feuille de temps kiwiHR, la transparence est assurée, les employés et les patrons de PME peuvent comptabiliser chaque heure de travail.
Feuille de temps à télécharger : le bon choix pour démarrer
Si vous n’êtes pas encore prêt à automatiser à 100% le suivi des temps de travail grâce à un logiciel RH, cette feuille d'heure excel gratuite va vous permettre de suivre les heures de travail de chacun de vos salariés.
C’est très simple : téléchargez le modèle et faites une copie pour chaque salarié pour que chacun ait sa propre feuille de temps.
Ces derniers pourront saisir leurs heures de travail et le calcul des soldes se fera automatiquement. Les formules sont pré-enregistrées, vous n’avez même pas besoin d’être un pro d’Excel pour vous en servir.
Le modèle de feuille de temps gratuit kiwiHR comprend également une calculatrice des heures supplémentaires afin que vous puissiez conserver les données de manière séparées si vous le souhaitez. Ce modèle de feuille de temps kiwiHR assure ainsi une parfaite transparence entre les employés et leurs responsables.
Une gestion du temps de travail encore plus simple avec kiwiHR
Si nos feuilles de temps gratuites sont efficaces, il existe un outil bien plus simple et complet pour calculer avec précision les heures de travail de vos salariés.
En plus du calcul automatique des heures de travail kiwiHR vous offre :
- Une minuterie digitale entrée / sortie des salariés
- Des feuilles de temps individuelles et personnalisables
- Un compteur automatique d’heures supplémentaires récupérables en jour de congés
- Des régimes horaires configurables par salarié
- La gelée des saisies des temps sur 30 jours glissants
Gérez le temps de travail avec kiwiHR
kiwiHR c’est aussi un portail RH global qui propose un module de gestion des absences et congés, une librairie RH, la gestion digitale du dossier du personnel, des check-listes d’on/offboarding… Nos solutions RH abordables sont idéales pour les petites et moyennes entreprises.